Los filtros personalizados te permiten establecer condiciones que según sea el caso utilizarás.
Base de datos (filtros superior / inferior)
Cuando presionas el triángulo que apunta hacia abajo, se despliega las opciones de filtro.
Cuando eliges Las 10 más.. puedes indicar las cantidades mayores o menores dentro de un conjunto de valores
Cuando eliges Las 10 más.. puedes indicar las cantidades mayores o menores dentro de un conjunto de valores
Base de datos (Como usar los filtros 1)
El cursor debe estar dentro de tu lista, ahora ve al menú :
Datos / Filtro / Autofiltro
Datos / Filtro / Autofiltro
Base de datos (Como ordenar una lista de datos)
Para ordenar la lista de datos, tienes que seleccionar todo el rango de datos que se vayan a acomodar y luego presionar el icono para ordenación.
Base de datos (Icono para ordenar datos)
Este son los iconos que se usan para ordenar una lista de datos.Base de datos (Asistente para importar 4 resultado final)
Este será el resultado de la importación de tu archivo.
Ajusta el ancho de las columnas.
Ajusta el ancho de las columnas.
Base de datos (Asistente para importar 4)
Esta pantalla no requiere de ningun tipo de ajuste.
Presiona el botón Finalizar, examina la siguiente lámina.
Presiona el botón Finalizar, examina la siguiente lámina.
Base de datos (Asistente para importar 3)
El acomodo de los teléfonos se logra marcanda la casilla: Considerar separadores consecutivos como uno solo.
Una vez marcada esta casilla presiona el botón siguiente para continuar.
Una vez marcada esta casilla presiona el botón siguiente para continuar.
Base de datos (Asistente para importar 2)
Esta pantalla te muestra como lucirían los datos en caso de aceptar su importación.
Como verás los teléfonos estan desacomodados, revisa la siguiente lámina para ver como acomodarlos.
En este punto NO presiones el botón siguiente hasta acomodar los teléfonos.
Como verás los teléfonos estan desacomodados, revisa la siguiente lámina para ver como acomodarlos.
En este punto NO presiones el botón siguiente hasta acomodar los teléfonos.
Base de datos (Asistente para importar 1)
En esta pantalla dejarás los valores que por defecto aparecen, esto le indica a Excel que el espacio entre nombres y teléfonos se dio por tabulación.
La opción elegida es Delimitados.
Presiona el botón Siguiente.
La opción elegida es Delimitados.
Presiona el botón Siguiente.
Base de datos (Abrir docto. en Excel)
Ahora en Excel selecciona el comando abrir y en la sección Tipo de archivo selecciona Todos los archivos, elige B.D. clientes.
Ten cuidado de no elegir el archivo B.D. clientes con formato Word.
Ten cuidado de no elegir el archivo B.D. clientes con formato Word.
Base de datos (Importar de Word)
Para poder importar información de Word a Excel realiza lo siguiente.Desde tu archivo de Word utiliza la opción Guardar como.
Ahora pon mucha atención, en la sección Guardar como tipo escoge Solo texto.
Asigna el nombre de archivo B.D. clientes.
Presiona el botón Guardar.
Excel 14 ( Gráficas donde ubicarla)
Selecciona en esta pantalla la opción En una hoja nueva para crear una nueva hoja de Excel dentro de tu libro con el gráfico que has creado.
Presiona Finalizar para terminar.
Presiona Finalizar para terminar.
Excel 14 ( Gráficos Pestaña Títulos)
En esta pantalla solo trabajarás con la pestaña Títulos, las cuales te permite asignar un título a los ejes que consta la gráfica.
Presiona siguiente para continuar.
Presiona siguiente para continuar.
Excel 14 ( Gráficas Secciones de Series)
Serie representa cada datos numérico graficado.Lo que escribes en el cuadro "Nombre" es el nombre que se le asigna a cada "serie" o dato que vas graficando.
Recuerda que en valores siempre va un número.
En este ejemplo en la serie Ingresos 26 Ene se asignó el rótulo del eje de categorías (X) : Ingresos vs Egresos, cuando se agregó la serie Egresos 26 Ene ya no hay necesidad de volver a escribir algo en este renglón.
Continua en la siguiete lámina.
Excel 14 ( Gráfica Pestaña Series)
Has llegado al punto central para la creación de cualquier gráfica. Concéntrate y pon mucha atención.El cuadro que dice "Nombre" representa el concepto que estas graficando.
El cuadro "Valores": representa la cantidad numérica a graficar.
Rótulo del eje de categorias (X): representa un texto o título que le desees asignar a este eje y solo se escribe una sola vez por gráfica. Continua en la siguiente lámina
Excel 14 ( Gráfica Selección de tipo de gráfica)
Utilizaremos un tipo de gráfico Cilíndrico para este ejemplo, encuentralo, seleccionalo y presiona el botón siguiente para continuar.
Excel 14 ( Crear un gráfico 1)
Este es el icono ubicado en la barra de herramientas estandar, con el cual realizarás una gráfica.Presionalo para comenzar a construir una.
Excel 13 (Registro a flujo de efectivo 3)
Selecciona Pegar: Valores y al terminar presiona el botón Aceptar.
Excel 13 (Registro a flujo de efectivo 2
En tu flujo de efectivo ve hacia el renglón asignado para el importe de las ventas de la semana 1. Utiliza el botón derecho del mouse y ve hacia la opción pegado especial. Continua en la siguiente lámina para ver el menú que continúa.
Excel 13 (Registro a flujo de efectivo)
Ahora copiarás cada subtotal de compras y ventas hacia tu flujo de efectivo. Coloca el mouse sobre cada subtotal, botón derecho y copiar.Continua en la siguiente lámina para ver como se pegará en el flujo de efectivo.
Excel 12 (Subtotales en Excel Parte 4)
Tu hoja de trabajo solo visualizara la Fecha y el TOTAL por cada una de ellas y el TOTAL general.
Repitel el mismo procedimiento para obtener los subtotales por cada fecha en compras.
Repitel el mismo procedimiento para obtener los subtotales por cada fecha en compras.
Excel 12 (Subtotales en Excel Parte 3)
El efecto que genera es un subtotal en la columna TOTAL, por cada cambio de fecha. Observa que del lado izquierdo aparece una barra con botones con un signo menos. El siguiente paso es dar clic en cada uno de esos botones, de tal manera que solo veas las fechas y el subtotal. Continua en la siguiente lámina.
Excel 12 (Subtotales en Excel Parte 2)
Ahora coloca los siguentes valores:Para cada cambio en : coloca FECHA.
Usar función: Suma
Agregar subtotal a: TOTAL
Presiona el botón Aceptar, ve a la siguiente lámina para que compares tu tabla con la de estos apuntes.
Excel 12 (Subtotales en Excel)
Para obtener una cantidad por subtotal realiza lo siguiente:
Coloca el cursor dentro del rango de tu hoja de datos.
Ve al menú Datos / Subtotales.
Revisa la siguiente lámina para continuar.
Coloca el cursor dentro del rango de tu hoja de datos.
Ve al menú Datos / Subtotales.
Revisa la siguiente lámina para continuar.
Excel 11 (Insertar una columna 3)
Excel 11 (Insertar una fila 2)
Para insertar una fila, selecciona primer la celda dentro de tu tabla, luego ve al menú Insertar / Filas.
Excel 11 (Insertar una fila)
La siguiente lámina muestra una tabla de datos centrada, es decir existen espacios en blanco en la parte superior y a su izquierda, las siguientes láminas te explicarán como insertar filas y columnas.
Excel 10 (Aplicar color a bordes 2)
Una vez seleccionado la celda o rango de celdas deseados ve al menu Formato / Celdas.En la ventana Formato de celdas presiona la pestaña Bordes.
Ahora primero escoge el Estilo de borde que es el tipo de línea que aplicarás , luego escoge un color, posteriormente utiliza los botones Contorno e Interior para dibujar el borde y por último presiona el botón Aceptar.
Excel 9 (Aplicar color a bordes)
Para aplicar color y un tipo de líneas de división(bordes) como lo muestra este ejemplo, primero selecciona el rango de celdas a las que quieras aplicar un borde.Revisa la siguiente lámina.
Excel 8 (Alinear texto dentro de una celda)
Utiliza la pestaña Alineación, para acomodar un texto de tal forma que quepa en una sola columna y fila. Para lograr tambien habrá que ajustar el ancho y altura de una fila y luego realizar la alineación deseada.Da clic sobre la casilla Ajustar texto.
Presiona el botón Aceptar al terminar de modificar estas opciones.
Excel 7 (Aplicando formato a celdas 2)
La ventana Formato de celdas tiene varias pestañas, por defecto la pestaña Número es la primera de izquierda a derecha.La pestaña Número tiene varias opciones para aplicar un formato determinado.
Para aplicarlo tendrás previamente haber seleccionado una celda o un rango de ellas, posteriormente elegir en esta ventana que formato necesitas aplicar, una vez elegido el formato presiona el botón Aceptar.
Excel 7 (Aplicando un formato a celdas)
Se le llama formato a una celda, el especificar como se va a imprimir en pantalla los datos que escribes en una celda.Por ejemplo hay varias formas de poder desplegar la fecha, las cantidades numéricas, el texto, etc.
Cuando aplicarlas? Dependerá del tipo de trabajo y datos que vayas a manejar.
Para tener acceso a estas opciones ve al menu Formato / Celdas . Revisa la siguiente lámina para ver sus opciones.
Excel 6 (Formato a cantidades monetarias $)
Estos comandos permiten formatear cantidades numéricas ya sea añadiendo decimales o reduciendo éstos, convertir números naturales a porcentajes y agregar un símbolo monetario.Excel 5 (Aplicar Colores y Bordes 2)
En este ejemplo se seleccionó el conjunto de celdas a las cuales se les aplico un borde de cuadrícula y se pintaron con color verde de relleno.
Excel 5 (Comandos para Colores y Bordes)
El primer botón con forma de cuadrícula se la llama el comando de bordes, un borde es la línea de división que puedes crear en tu hoja de cálculo. El siguiente comando es el de color de relleno de celda o de un rango de celdas, lo puedes identificar por su forma de cubeta y por último está el de color de texto. Para accesar sus opciones pulsa el triángulo que apunta hacia abajo y elige una opción. Si tienes dudas revisa la siguiente lámina.
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